Heb jij een grote belangstelling in scheepvaart en techniek? Of ben je nu werkzaam in de scheepvaart en zoek je een baan aan wal? Dan hebben wij voor jou een nieuwe uitdaging in een administratieve functie waarin je dagelijks tussen de schepen zit en met allerlei facetten van de techniek aan boord te maken krijgt.
WAT DOET DE TECHNISCH-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER:
Als Technisch Administratief Medewerker heb je een rol in de uitvoering en in de administratie van uiteenlopende projecten; van het oplossen van storingen tot het afbouwen van casco’s. Jij registreert relevante gegevens en documenten over de uitvoering van werkzaamheden in de fleet-managementsystemen van de klanten en in de administratie van de werf. Je draagt daarmee bij aan de klantgerichte doelstellingen van ons bedrijf.
Jouw takenpakket omvat in eerste instantie vooral veel administratieve taken. Wat ga je zoal doen?
- Volgen van de voortgang en registratie van werkzaamheden
- Verzamelen van relevante documenten (keuringsrapporten, onderhoudsrapporten etc.)
- Vullen van fleet-management systemen.
- Signaleren van meldingen in de fleet-management systemen.
- Bijhouden van klant gerelateerde registraties (storingsoverzichten)
- Opstellen van verslagen
- Juiste en actuele verwerking van de urenregistraties
- Inkopen van kantoor- en kantine benodigdheden
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
Bij gebleken geschiktheid zul je snel taken in de werkvoorbereiding erbij nemen en kun je geleidelijk doorgroeien naar een rol als werkvoorbereider.
WAT WIJ VAN JOU VERWACHTEN:
Voor het uitvoeren van de functie van technisch-administratief medewerker is een mbo werk- en denkniveau vereist. Ook is een goede beheersing van de Nederlandse taal nodig, zowel gesproken als schrift. Een technische vooropleiding is gewenst, maar niet strikt noodzakelijk. Affiniteit met scheepvaart en vaartuigen is een groot voordeel en misschien wel belangrijker dan een diploma.
In deze functie ben je sociaal en communicatief vaardig. Je bent goed in de omgang met mensen en legt eenvoudig contact met anderen. Je bent vaardig met computers en de Office programma’s Word en Excel. Ook ben je accuraat en resultaatgericht en houd je in de gaten of we onze doelen voor klantgerichte administraties gaan halen.
Wat wij bieden:
Wij bieden je een afwisselende functie en een prettige werkomgeving. In deze functie bestaat voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei. Vanzelfsprekend bieden wij je een marktconform salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Denk je dat deze baan iets voor jou is? Twijfel dan niet en stuur je CV en motivatie naar